隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和發(fā)展，數(shù)字化校園建設(shè)在各高校正如火如荼地開展。無紙化辦公是數(shù)字化校園建設(shè)中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，如何更好地在高校實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，為學(xué)校的教學(xué)、科研及管理服務(wù)提高工作效率、規(guī)范工作流程，是各高校都應(yīng)積極探索和研究的課題。

由教育部發(fā)布的《教育信息化2.0行動計劃》很早就提出，要實(shí)現(xiàn)“三全兩高一大”的發(fā)展目標(biāo)?！叭敝附虒W(xué)應(yīng)用覆蓋全體教師、學(xué)習(xí)應(yīng)用覆蓋全體適齡學(xué)生、數(shù)字校園建設(shè)覆蓋全體學(xué)校；“兩高”指信息化應(yīng)用水平和師生信息素養(yǎng)普遍提高；一大指建成“互聯(lián)網(wǎng)+教育”大平臺。

近期，由中共中央、國務(wù)院印發(fā)的《中國教育現(xiàn)代化2035》也提出：“建設(shè)數(shù)字化校園，統(tǒng)籌建設(shè)一體化智能化教學(xué)、管理與服務(wù)平臺。利用現(xiàn)代技術(shù)加快推動人才培養(yǎng)模式改革，實(shí)現(xiàn)規(guī)?；逃c個性化培養(yǎng)的有機(jī)結(jié)合?！?/p>

電子簽作為高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手，有著重要且廣泛的應(yīng)用場景：

2019年2月5日，人力資源和社會保障部、教育部、財政部、交通運(yùn)輸部、國家衛(wèi)生健康委印發(fā)通知，要求暫停各類高校畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)場招聘活動，鼓勵高校和用人單位利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行供需對接，實(shí)行網(wǎng)上面試、網(wǎng)上簽約、網(wǎng)上報到。

根據(jù)2019年9月10日廣東省教育廳發(fā)布的《廣東省教育廳辦公室關(guān)于印發(fā)我省高校畢業(yè)生就業(yè)資料的通知》文件精神，從2020屆畢業(yè)生開始，原紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書停止使用，我省推行使用電子就業(yè)協(xié)議書、電子報到證。

場景一：師生自助服務(wù)-論文內(nèi)容比對

【需求來源】：

寫論文是高校師生經(jīng)常面對的情況，論文反復(fù)修改，常常需要儲存多個版本，核對校驗(yàn)時容易出錯。

【解決方案】：

利用OCR技術(shù)，師生僅需簡單上傳論文，即可實(shí)現(xiàn)兩份論文前后內(nèi)容的一致性高效比對，提高論文定稿效率。

【需求來源】：

高校作為行政服務(wù)機(jī)構(gòu)，各類文件證明的開具高頻又密集，人工開具紙質(zhì)證明，需要耗費(fèi)大量的管理人力和紙張成本；同時師生來回跑動開證明，耗時耗力。

【解決方案】：

通過將法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺集成在高校自助服務(wù)終端建設(shè)中，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)員成績單、教職工在職證明、收入證明、研究生在讀證明、學(xué)歷學(xué)位證明等在線開具，方便學(xué)員、教職工在自助服務(wù)終端打印，無須去各個單位或者窗口去申請，杜絕以往排長隊(duì)等候的繁雜局面，減少了用戶的工作量以及節(jié)省了大量的時間，提高了工作效率。

【需求來源】：

高校網(wǎng)上辦事大廳，主要承載著為全校師生提供在線辦理服務(wù)事項(xiàng)統(tǒng)一入口的職能，以信息化手段規(guī)范各部門的業(yè)務(wù)流程，打通PC、APP、微信等服務(wù)終端，為全校師生提供一站式、個性化、智能化的網(wǎng)上辦事體驗(yàn)。

【解決方案】：

法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺，可被無縫集成在PC、APP、微信等服務(wù)終端中，提供的服務(wù)實(shí)名認(rèn)證（教職工、學(xué)生）、印章電子化管理、電子簽名蓋章、自動簽章等服務(wù)，協(xié)助在校師生實(shí)現(xiàn)線上服務(wù)事項(xiàng)辦理的目標(biāo)，無須再跑動。

【需求來源】：

高校作為國家共有的行政機(jī)構(gòu)，不僅承擔(dān)著教書育人的職責(zé)，也承擔(dān)著重要的行政職責(zé)，日常辦公管理、教務(wù)管理、人事管理等，都需要由專人進(jìn)行文件的傳輸和應(yīng)用，人力成本和紙張成本都不可小覷。

【解決方案】：

通過將法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺集成在高校協(xié)同辦公系統(tǒng)中，可實(shí)現(xiàn)高校一體化公文管理、督辦管理，打造智能移動辦公平臺，在信息化、協(xié)同化辦公環(huán)境下，加快學(xué)校內(nèi)部管理建設(shè)；主要體現(xiàn)在日常辦公管理、教務(wù)管理、人事管理、會議管理、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、日常業(yè)務(wù)流程審批等方面。

場景五：招投標(biāo)平臺-招標(biāo)采購

【需求來源】：

高校招投標(biāo)采購既屬于政府采購領(lǐng)域，也有高校自身招標(biāo)采購的特殊性，因此與政府公共資源交易中心建設(shè)的電子招投標(biāo)平臺相比，高校電子招投標(biāo)平臺更趨向于符合高校招標(biāo)采購領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程，流程的特殊性決定了對于往來文件的合規(guī)性要求更高，同時招投標(biāo)流程的往來文件數(shù)量也會更多。

【解決方案】：

法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺，覆蓋從文件合同簽署最初的實(shí)名認(rèn)證到最終的簽署過程證據(jù)保全的全過程。數(shù)字證書本地化管理，高效且安全；印章電子化管理，隨時可查；簽署過程證據(jù)保全，方便溯源。

【需求來源】：

每年的畢業(yè)季，都是三方就業(yè)協(xié)議簽署的高峰期，學(xué)生排隊(duì)進(jìn)行協(xié)議簽署、同時期紙質(zhì)三方就業(yè)協(xié)議的簽署和管理量也在上升，管理人員容易出現(xiàn)忙不過來的景象。

【解決方案】：

為高校畢業(yè)生提供用人單位發(fā)布的招聘信息，為高校統(tǒng)計畢業(yè)生的就業(yè)情況及就業(yè)率提供便利，用人單位可以在系統(tǒng)發(fā)布用人信息，為畢業(yè)生提供擇業(yè)機(jī)會；使畢業(yè)生實(shí)習(xí)就業(yè)工作的開展更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化，并且提供在線簽署相關(guān)協(xié)議。

【需求來源】：

多套內(nèi)控體系，OA、采購系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)，登錄使用及身份認(rèn)證。

【解決方案】：

合同管理平臺與采購系統(tǒng)基于合同數(shù)據(jù)進(jìn)行起草，結(jié)合業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行合同審批，利用電子簽章系統(tǒng)進(jìn)行電子合同簽約，與財務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)集成，跟蹤管理合同履約情況，歸檔情況，并自動生成合同臺賬的能力，構(gòu)建高校合同全生命周期的管理體系。

未來，法大大將持續(xù)以法律科技為依托，憑借新一代數(shù)智化簽約管理平臺的強(qiáng)大產(chǎn)品能力，助力全國高校實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新實(shí)踐。